六大步骤确定企业最合适的视频会议方案-
2013-12-23

        随着市场经济的快速发展_|,企业规模不断扩大-__,分支机构日益增多,企业内外部沟通互动日益频繁--|,企业对|-秒速赛车的需求越来越大||。根据|_IDC《中国视频会议市场半年度跟踪报告---》报告显示-_,2013年上半年中国视频会议市场规模有所下滑||,为___172.1秒速赛车。同时|-_,4G网络建设的有效支持下-|,中国网络环境进一步改善_-|,视频会议的整体部署成本进一步下降|_,视频会议的业务体验得到提升_-,越来越多的企业选择视频会议以提升企业沟通效率_、增强协作能力|--、降低业务成本_|_。目前市面上的视频会议产品和提供商层出不穷_,秒速赛车、宝利通|_|、索尼|、中兴|-、思科_-、威视__、全时___、好视通-|、视高--、263等多家品牌商竞争趋于炙热化_,企业选择多了反而陷入了迷茫_|,秒速赛车,如何选择合适的视频会议从而使投入产出比达到最高|-,赛速科技公司副总张先生总结了自己多年的视频会议产品销售经验认为||,企业在选择视频会议时可以通过以下六个步骤-_,秒速赛车:第一-|,了解企业沟通需求__,确定会议规模和配置__;第二_-_,根据企业-_|IT秒速赛车,确定|_|视频会议软件_-或硬件视频会议|_;秒速赛车,根据企业业务等实际情况__,选择自建或者租用方式-|;第四|_,收集各个品牌信息进行评估||,确定_-3-5家综合对比分析--;第五|--,通过免费试用充分了解产品|,确定最终方案_;秒速赛车,购买产品|__,秒速赛车,售后跟踪-|。

      第一-、 了解企业沟通需求___,确定会议规模和配置|__

      为了购买到最能满足企业当下会议需求的产品和品牌-_-,企业在选购视频会议之前|,必先进行自我需求分析|-,只有这样才能购买到最合适企业沟通需求的视频会议产品--|,最合适的才是最好的__。
很多企业在决定购买视频会议的时候|-,第一不了解视频会议的衡量标准-_;第二不了解自身的沟通需求-,导致花了大的代价购买了产品|,浪费企业的资源不说__|,秒速赛车。比如-_,某家以销售为导向的企业_|,在全国各地拥有很多销售网点以及销售人员|__,那么在选择购买视频会议产品的时候--,需要选择简单易用|-、秒速赛车、支持各种设备和终端使用的产品_|,这样才能有效解决跨地域销售信息沟通的问题|_,确保销售工作顺利推进|_,不泄露公司机密|||,销售人员随时随地全终端参与会议沟通|_。再比如__,用户在决定采用视频会议系统前__-,需仔细考虑它的用途-|。例如___,如果商品销售人员和客户处在不同的国家-|,这些客户相距很远而且分散|_-,为满足不同客户需求和维持商业沟通-,秒速赛车。通过以上问题的自问自答自我需求分析后-||,可以根据企业会议规模和预算确定会议配置方案__-。

      最后_,在设置会议室配备的时候-_,还需要考虑到公司会议室的面积大小-|-,会议室设备配置尽可能简单实用_|_,利用吊挂的电视和投影机作为视频输出设备||,秒速赛车,要配备音视频输出效果较好的设备_|,布局方面要采用反光白色和黑色||,音响效果要采用隔音设备|-_,做好防止共振_|、回声现象||。大型会议除了音视频设备效果要求更高外_,还需要做好会场颜色灯光的协调|-。

        第二---、 秒速赛车IT秒速赛车,秒速赛车

       在企业搭建视频会议系统前_|,需要根据企业总部和各个分公司的网络情况和网络环境||,以及对是否具备维护和会议保障的_-IT人力等实际情况进行分析-||,选择软件视频会议--_、硬件视频会议或者-|_秒速赛车的方式||。相对而言|__,软件视频会议和硬件视频会议各有特点-,公司选择硬件主要是考虑系统的专业性和稳定性|,而软件主要是为了满足企业对硬件应用的补充延展功能-|。目前__,在视频会议硬件方面做得比较强的厂商有宝利通_、思科--|、科达-|_、华为_|、中兴等等__;主要的软件视频会议厂商有云开-CC、秒速赛车、WebExSkype、科达摩云视讯||-、全时|_、秒速赛车。
目前很多大型的企业要求高清__、虚拟真实的会议效果同时还希望随时随地地接入会议_,会选择软硬兼施的方式_。这样当企业需要开一个非常重要的正式会议时|_|,分公司和机构可以通过会议室的硬件视频会议终端参加会议_,而出差人员可以通过||PC、秒速赛车web秒速赛车。据张总说_-,赛速科技||IOMeeting就是致力于提供优质的硬件设备--|,同时帮助用户通过其他渠道如手机_--、平板-||、秒速赛车。这也是赛速科技___IOMeeting最大的特色-:适用性大-,从硬到软到移动_--,满足客户各方面的需求-|。随着软硬件的融合技术提升__,企业可以通过搭建多媒体平台--,实现音频___、视频|、秒速赛车,从而实现各类终端与服务器中心共享音视频-,提升会议用户体验和复用能力_。

       第三_|_、 根据企业业务等实际情况|-,选择自建或者租用方式||

      在确定选择硬件还是软件视频会议之后|__,那么是租用好还是自建好呢||?其实__,自建视频会议系统和租用视频会议都各有各的好处|-,关键是要看是否适合自己公司的实际使用和业务情况___。从而合理地分配资源|-,以免造成资源不足或者资源浪费-|。不管是自建硬件视频会议还是软件会议||,前期都需要一次性投入比较大的资金购置各类硬件设备,秒速赛车,需要购买包括嵌入式---MCU、会议室终端_|-、桌面终端等设备-_-;自建软件视频会议主要通过购买远程会议软件__,并配备好服务器并寻找机房托管以及租用宽带资源实现数据会议的效果__|,用户只要-__PC机|-、麦克风-_-、摄像头就可以轻松通过互联网上召开会议-|_。除此之外__,秒速赛车IT秒速赛车,后期投入较大|-,自建方式适合对成本不敏感||-、经济实力雄厚的政府机构及大型公司-_,保密性要求高的军工单位-|。

       如果选择租用视频会议无需购买任何设备-,租用运营商已经架构好的平台_-,则可以省掉一次性购买硬件设施时的大笔费用__-,按实际使用月或年付费给服务商||-,日常维护_|、系统安全和运行保障等问题全部交由服务商负责||,对企业来说比较省心省事-|。用赛速-|IOMting视频会议软件云服务||,企业在几分钟内开始使用|-- IOMeeting视频会议|,而且价格优惠-_,按月付每个并发人数_-_ 人民币-_49元|,按年付每个并发人数__ 人民币490元_-,节省||_20%。秒速赛车,会议时间不确定的公司非常适用__,好的运营商是没有月租和年租的||,不开会就不会消费__-。如果公司不认为预算足够的话可以采用自建硬件和远程软件视频会议结合的方式-,避免开重要会议硬件出现问题的时候会议不能进行,影响决策|_,秒速赛车,秒速赛车IT的维护成本--|。

       第四_|-、收集各个品牌信息进行评估_||,确定_-3-5秒速赛车

        视频会议--在国内发展近十几年内-__,市场不断地扩大|__,秒速赛车,产品质量也良莠不齐-,秒速赛车、官方网站|-_、口碑传播-_|、个人经验等了解品牌信息___,最后根据企业的实际需求确定_|_3-5家进行综合对比分析_--。

       第五-、 通过免费试用充分了解产品___

       确定最终方案对于硬件__视频会议系统_|,企业采购人员需要通过对产品进行全方位的了解||-,秒速赛车,功用|-,系统稳定|_-,配件以及品牌口碑等等|-,对于大宗采购需要跟销售人员进行详细了解反复沟通做决定__|。一般的视频会议厂商的官方网站都会有免费试用的功能||_,在咨询厂商销售的时候-,销售也会通过远程方式指导用户如何使用-__。因此---,在确定供应商之前_-,可以在公司内部测试性地部署该视频会议系统|_-,比如赛速科技提供的视频会议软硬件的免费试用服务|,企业可以通过产品系统试用充分检测视频会议系统的功能--,通过试用更好地判断该视频会议系统是否是合适的产品以及是否能满足企业的实际需求|-,秒速赛车。

       第六、 购买产品|--,与销售进一步沟通||_,售后跟踪-_|

       秒速赛车做为企业信息化管理的长期投资|-,需要企业在采购和维护进行很好的控制和管理_|_,企业通过以上五个步骤可以防止在购买产品时对自身业务需求定位不够精准|-,对视频会议系统不够了解--,导致投资行为非理性-|_,浪费财力物力人力|-。秒速赛车,秒速赛车;音视频传输是否稳定_-;多点连结是否需要追加资金购买新的设备以及目前购买的设备是否与其他的品牌产品兼容-|;视频会议厂商对与未来系统和技术的开发能力等问题|_,秒速赛车。

       秒速赛车,企业需要打造适合企业本身的信息化建设流程|_,视频会议系统的建设是一个长期和复杂的过程-|,不管是大型企业还是中小企业-,都需要慎重选择可靠的视频会议产品和服务_-。选择拥有简单快捷-,秒速赛车,用户体验好的视频会议系统可以有效降低企业沟通和运营成本,助力企业提升经营综合效益-_|,获得更加广阔的发展空间和更加敏捷的市场竞争力|-|。

众方新闻|
云六合亮相|||2016秒速赛车...
云六合海滨绿道徒步与足球赛成功落幕_||
视频会议未来创新方向浅析--
秒速赛车
电话会议将成为主流沟通模式|
多方通信牌照-_,视频会议持证上岗_|
云六合亮相中国国际信息通信展览会||
视频会议系统需要哪些设备-|-?
云六合荣获||2015最有价值软件供应链奖||-
风行牛奶牵手云六合实现通信信息化|-
众方云会议正式更名为会通达远程会议--
电话会议_-,视频会议选购要点___
电话会议怎么开_-?召开电话会议方式介|_-...
秒速赛车,布局设计建议-_
企业远程电话会议|_(视频会议___)建立_-,...
秒速赛车
三大运营商提速降费|-|,企业信息化成本-__...
电话会议的主要媒介说明-_
视频会议作为主流应用的关键_-
秒速赛车
版权所有:秒速赛车